Dokumenty dle Směrnice VOPS č. 03/OPS/03/00/2018 Operativní řízení dokumentace, V1R2: · 

• Prohlášení o seznámení – vzor (příloha č. 1)
• Průvodní list dokumentu I. až III. vrstvy – vzor (příloha č. 2)
• Průvodní list dokumentu IV. vrstvy – vzor (příloha č. 2)
• Popis softwarové aplikace Registr řízené dokumentace společnosti (příloha č. 3)
• Šablona pro dokumenty I.- III. vrstvy (příloha č. 4)
• Šablona pro dokumenty IV. vrstvy (příloha č. 4)
• Registr řízených dokumentů (příloha č. 5)_8.10.2024
• ORGANIZACE ČINNOSTI VÝBORU PRO ŘÍZENOU DOKUMENTACI 2023

Do odvolání je pro evidenci řízené dokumentace závazný Registr řízených dokumentů společnosti dostupný na intranetové adrese: 

http://tportal.ceproas.cz/phpwebtest/projects/iso_doc_list/
 

Centrální správce dokumentace: JUDr. Jaroslava Jurová, jaroslava.jurova@ceproas.cz, +420 602 659 638
 

Administrativní podpora: Alena Veselá, alena.vesela@ceproas.cz, + 420 739 240 651 

Technická podpora současné aplikace na intranetu http://tportal.ceproas.cz/phpwebtest/projects/iso_doc_list/: 
Ing. Zdeněk Josef, zdenek.josef@ceproas.cz, +420 602 439 066

Technická podpora nového SW https://spisovna.ceproas.cz/index.php: 
Markéta Schwoiser, MBA., marketa.schwoiser@ceproas.cz, +420 739 241 123

Nový SW pro řízenou dokumentaci (definitivní přechod na nový SW bude oznámen)
 

https://spisovna.ceproas.cz/index.php 

Přihlášení je automatické a neměla by tak vyskočit hláška k přihlášení uživatelem. Pokud se tak stane, přihlašovací údaje jsou stejné jako do Vašeho PC. 

Testovací prostředí nového SW je dostupné na adrese: https://spisovnatest.ceproas.cz/rd/ (Přihlašujete se pod svými údaji do PC, v pravém horním rohu se pak libovolně dle potřeby můžete přepínat mezi jednotlivými osobami podle toho, jak si navolíte např. schvalovatele, správce atd., abyste mohli projít celý proces).

V rámci nového SW jsou prováděny tyto kroky: 

• Vložení dokumentu a jeho revize – dokument vkládá Zpracovatel.
• Schválení dokumentu – nad dokumentem spouští proces schválení Zpracovatel. Následně jej schvalují Správce, Ověřovatel a Vlastník/Vlastníci.
• Distribuce dokumentu – spouští Správce dokumentace, případně vedoucí.
• Seznámení se s dokumentem – všichni vydefinovaní zaměstnanci
• Přezkoumání dokumentu – každý rok Zpracovatel rozhoduje, zda je dokument aktuální či ne a musí tak být nahrazen revizí

Návody pro zpracovatele 

1. Vložení dokumentu/jeho revize a zahájení schvalování
2. Přezkoumání aktuálnosti dokumentu 

Návody pro schvalující 

3.Schválení dokumentu správcem dokumentace, ověřovatelem a vlastníkem procesu 

Návody pro BĚŽNÉHO uživatele

4.Základní funkcionality (orientace v systému, vyhledávání dokumentů) 
5.Seznamování se s vydanými dokumenty 

Návody pro správce dokumentace 

6.Úlohy správce dokumentace v souvislosti se schvalováním a vydáváním dokumentu 

7.Provádění kontrol